介護施設の
ショートステイ予約を
Webで簡単・効率化
ケアマネと施設をつなぐ、直感型ショートステイ予約クラウド「ゆとりざ」
24時間いつでも申込可能、施設は予約を一元管理。
電話・FAXの対応負担を大幅に減らし、予約ミスをゼロに。
施設の負担を軽減
電話対応時間を最大75%削減
ケアマネの利便性向上
24時間いつでも申込・変更・キャンセル可能
予約トラブル防止
二重予約・記入漏れを防ぎ、安心の記録管理
ご利用の流れはシンプル３ステップ
申込から承認、部屋割まで。シンプルな3ステップで、電話もFAXも必要ありません。
ケアマネがWebから申込
ケアマネジャーは専用画面から、申込・変更・キャンセルを24時間送信可能。
電話やFAXの受付時間を気にせず、スムーズにリクエストできます。
施設が申込を承認
施設側は新着申込を一覧で確認し、承認操作を行うとケアマネに自動通知。
「申込受付済み」が即時に共有されるため、電話での確認は不要です。
部屋割当を登録し共有
承認後、施設側は空室状況を見ながら部屋割当を入力。
ケアマネ側画面にも即時反映され、最新の予約状況と履歴が常に共有されます。
導入施設からの声
施設長・事務長・ユニットリーダー・ケアマネージャー、それぞれの立場から寄せられたリアルな体験談です。
ゆとりざを導入してから、電話対応が大幅に減り、職員が利用者対応に専念できるようになりました。
二重予約や記録漏れといったトラブルもなくなり、安心して施設運営ができています。
システム利用料以上の価値を実感しています。
施設長 A様
これまではFAXで届いた申込書を紙台帳やExcelに転記して管理していましたが、今はすべてWeb上で完結。
承認後は自動でケアマネに通知が送られるので、確認の電話も不要になりました。
事務作業の時間が半減しています。
事務長 B様
部屋割当をシステム上で登録すると、すぐに全員で最新状況を共有できます。
紙の台帳を見に行ったり、申し送りで伝え漏れがあったりすることもなく、シフト調整や入退所対応がとてもスムーズになりました。
ユニットリーダー C様
FAXや電話では施設が開いている時間にしか申し込めませんでしたが、『ゆとりざ』なら24時間いつでも申込やキャンセルができます。
施設からの承認もすぐに通知されるので、利用者やご家族への連絡が早くなり、安心して調整できています。
ケアマネージャー D様
今ならすべての機能を、2ヶ月間無料でお試しいただけます。
実際の操作感をぜひ体験してください。