プライバシーポリシー

1. 取得する情報

お問い合わせ等の際に、施設名・法人名、ご担当者のお名前、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ種別およびお問い合わせ内容を取得します。また、WEBサイトの運用・不正アクセスへの対応のため、サーバーのアクセスログにIPアドレス、アクセス日時、閲覧先等が記録されることがあります。

お問い合わせフォームには、施設利用者の氏名、病歴、介護記録などの個人情報を記載しないようお願いいたします。

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的のために利用します。

• お問い合わせへの回答および必要なご連絡
• ご請求いただいた資料の提供
• 無料トライアル・導入相談・先行導入施設への応募の受付およびご案内
• 先行導入に関する打ち合わせ、改善点やご要望の確認
• WEBサイトの保守・運用、不正利用の防止および障害への対応

利用目的を変更する場合は、法令に従い、必要な通知・公表等を行います。

3. 第三者への提供

当社は、法令に基づく場合などを除き、ご本人の同意を得ずに個人データを第三者へ提供しません。

4. 業務の委託

メール配信やサーバー運用など、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを外部へ委託する場合があります。その場合は、委託先を適切に選定し、必要な監督を行います。

5. 安全管理と保管

個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失等を防ぐため、アクセス権限の管理など必要な安全管理措置を講じます。個人情報は利用目的の達成に必要な期間保管し、法令上の保存義務等を考慮したうえで、不要になった情報を適切に削除または廃棄します。

6. Cookieについて

お問い合わせフォームでは、入力内容の保持、確認画面から送信までの処理、二重送信の防止のためにセッションCookieを使用します。ブラウザの設定でCookieを無効にすると、フォームが正常に動作しない場合があります。その場合はお電話またはメールでお問い合わせください。

7. アクセス解析ツールについて

当WEBサイトでは、サイトの利用状況を把握し、コンテンツやサービスを改善するため、Google LLCが提供するGoogleアナリティクス（GA4）を使用しています。GoogleアナリティクスはCookie等を利用し、閲覧ページ、アクセス日時、利用環境などの情報を収集します。これらの情報はGoogleの定めるポリシーに従って取り扱われます。当社は、取得したアクセス解析データをお問い合わせへの対応やサイト改善のための分析に利用します。

Googleによるデータの取り扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。Googleアナリティクスによるデータ収集を無効にするには、Googleアナリティクス オプトアウト アドオンをご利用いただけます。

8. 開示・訂正・利用停止等

当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、消去等をご希望の場合は、下記窓口へご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。具体的な手続きについても、窓口にてご案内します。

9. お問い合わせ窓口

10. 本ポリシーの変更

法令の変更や運用の見直しに応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は当WEBサイトに掲載し、法令上必要な場合には適切な方法でお知らせします。