ゆとりざ介護施設向け
申し込み内容を何度も転記
電話・FAXで受けた内容を予約表に入力し直すため、確認と転記に時間がかかる。
COMMON CHALLENGES
こんな予約管理のお悩みはありませんか？
電話やFAX、Excelが悪いわけではありません。ただ、予約件数や確認する職員が増えると、管理方法の限界を感じることがあります。
空室確認に手間がかかる
日程ごとの空き状況を表から読み取り、複数の予約を照らし合わせる必要がある。
部屋割当の変更が大変
利用日程や部屋の変更があるたびに、割当表の修正と確認が発生する。
連絡・確認が属人化しやすい
申し込みの状況や変更内容が担当者の手元にあり、他の職員が把握しにくい。
HOW TO IMPROVE
効率化のポイントは3つ
申し込み情報をまとめる
WEB・電話・FAXなど、受付経路が違っても同じ場所で確認できる状態をつくります。
予約と空室を見える化する
利用日程と部屋ごとの状況をカレンダーで確認し、日々の判断をしやすくします。
部屋割当と連絡を整理する
変更作業や関係者への通知を一つの流れにまとめ、確認漏れを減らします。
BEFORE / AFTER
従来の管理方法とゆとりざを比較
施設によって運用は異なります。以下は、紙・Excelを中心に管理している場合の一例です。
| 業務 | 紙・Excel中心の運用例 | ゆとりざを活用した運用 |
|---|---|---|
| 申し込み受付 | 電話・FAXの内容を表へ転記 | WEB申し込みを一元管理。電話・FAX分も施設側で登録 |
| 予約状況の確認 | 複数の表や記録を確認 | 申し込み・予約情報をまとめて確認 |
| 空室確認 | 日付と部屋を表で照合 | カレンダーで部屋ごとの状況を確認 |
| 部屋割当の変更 | 表の修正や転記が必要 | カレンダー上で確認し、ドラッグ操作で移動 |
| 関係者への連絡 | 個別のメール連絡などで対応 | メールによる自動通知を活用 |
※運用方法や効果は施設の状況により異なります。業務時間の削減率などを保証するものではありません。
ABOUT YUTORiZA
ショートステイの予約管理に特化した「ゆとりざ」
申し込みの受付から部屋割当まで、日々の業務で使う機能をまとめたクラウド型システムです。
FUNCTION 01 / 予約管理
予約情報を一覧で確認
WEBからの申し込みに加え、電話・FAXで受けた内容も施設側で登録。受付経路が異なる予約情報をまとめて確認できます。
- 予約情報を一覧で確認
- 必要な予約を検索・絞り込み
- 申し込み状況の確認に活用
FUNCTION 02 / 部屋割当
空室状況と部屋割当をカレンダーで把握
部屋ごとの利用予定を日付に沿って確認。予約の重なりや空き状況を見ながら、ドラッグ操作で部屋割当を調整できます。
- 部屋ごとの利用予定を見える化
- 空室状況をカレンダーで確認
- ドラッグ操作で部屋を移動
TRY BEFORE YOU DECIDE
現在の予約管理を続けながら、最大2か月無料でお試し
いきなり管理方法を切り替える必要はありません。今の運用と並行して、ゆとりざの使い勝手を確認できます。
- お問い合わせ
施設の運用や気になる点をご相談ください。
- 並行して試用
現在の管理を続けながら、同じ予約情報をゆとりざにも登録します。
- 比較・検討
予約内容や部屋割当を照らし合わせ、使い勝手を確認します。
- 継続する場合のみ契約
トライアル後の自動課金はありません。正式契約時には通常の初期費用が発生します（先行導入特典適用時を除く）。
QUESTIONS
よくあるご質問
電話やFAXの申し込みも管理できますか？
はい。施設の担当者が内容を登録し、WEBからの申し込みとまとめて管理できます。
パソコン以外でも利用できますか？
インターネットに接続できるパソコンやスマートフォンのブラウザから利用できます。部屋割当などの管理業務にはパソコンがおすすめです。
料金はどのように決まりますか？
ゆとりざで管理するショートステイの床数に応じて、15床・30床・50床までの3プランをご用意しています。料金プランはこちらをご覧ください。
ショートステイの予約管理を、もっとスムーズに。
まずは、今の運用についてお聞かせください。
資料請求だけでも大丈夫です。施設の状況に合わせた使い方をご案内します。